Poulus 2.0

Enkele collega's gaan in sneltreinvaart door de cursus heen. En daar sta je dan als coach met een licht opgebouwde voorsprong zomaar ineens op achterstand.

Nou ben ik niet van het "snel snel er door heen dan heb ik het maar gehad" maar juist van het flink uitproberen en toepassingen zoeken/bedenken voor het werk.

Zo'n handige toepassing is ding #8 (online kantoortoepassingen / Google Docs) zeker.

Vrijdag ontving ik van edelvrouw een uitnodiging om op Google Docs een recept voor een appelsorbet te bekijken.
De zoetstof en de slankroom in het recept lijken me helemaal niet lekker, en daarom heb ik bij het recept een opmerking geplaatst.

Vandaag stuurde Viva la Vida me een verzoek om haar spreadsheet over het dagje Ikea te bekijken en in te vullen.
Dit verzoek had ze aan meerdere tegelijk gestuurd en waarvan er een enkeling meteen ging kijken. Zo kon ik "live" de verandering zien in de planning voor het dagje Zweedse balletjes eten en een gratis 2e bakje koffie.

Ik heb zelf een bestand word-document geupload in Google Docs: afwezigheids-assistent Outlook. Dit document heb ik geplaatst in een gedeelde map. Een functie die nog maar sinds gister beschikbaar is in Google Documenten.

Gister hoorde ik ook van een collega - die overigens niet meedoet met de cursus maar wel meekijkt - dat zij ook werkt met Google Docs. Via Google Docs krijgt ze werk aangeleverd waarmee ze dan thuis aan de slag kan.

Op die manier kunnen we misschien ook vrijwilligers thuis aan de gang houden. Originel acten scannen, pdf online plaatsen en zij voeren dan de gegevens in in een spreadsheet. Nadeel: veel vrijwilligers komen voor het sociale aspect juist naar het archief toe. Dat moet je ze niet afnemen.

Heb de tip om Google Docs een enkele keer gegeven aan collega's die maar documenten bleven rondpompen over de e-mail. Voor hun gemak, maar ook uit zorg voor de opslagcapaciteit van de e-mailserver.

Misschien bedenk ik later nog mogelijkheden. Die zal ik dan zeker posten.

Online office-applicaties en de online opslag van documenten is reuze handig. Overal waar een computer en een internetverbinding is kun je bij je applicaties en documenten. Chris Anderson schreef op die manier zijn boek Free in Starbucks.

Mis gaat het helemaal als de verbinding met internet weg valt. Of als een organisatie zomaar om welke reden dan ook stopt met zijn diensten...